BISIGNANO: APPROVATO IL MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO. DIFFICILE ADEGUARSI.

Con atto deliberativo, la Giunta ha approvato il “manuale di gestione del protocollo informatico dei flussi documentali e degli archivi comunali”. Un atto per adeguarsi alle normative vigenti visto che il manuale, che consta di ben 64 pagine, recepisce “le norme in materia di formazione, gestione, archiviazione, conservazione dei documenti informativi del comune, disciplina il servizio di protocollo informatico, di gestione e conservazione documentale, la spedizione di documenti, la gestione dei flussi documentali interni, i fascicoli informatici. La sicurezza dei dati, delle tecnologie e della infrastruttura di rete”. Ora, sull’atto deliberativo vengono richiamate le leggi che disciplinano il settore che sono addirittura degli anni 2000, fino al regolamento del protocollo informatico del 2013 ma, la situazione di fatto, legge una gestione a dir poco  arcaica. Infatti, tutto quello che viene recepito nel regolamento è al di la da venire tanto che, solo qualche settimana addietro, un dirigente si è sentito in diritto di segnalare “disfunzioni” relativi agli atti registrati al protocollo generale dell’Ente. Da qui la richiesta che “accetterà la consegna della posta solo se corredata da una lista giornaliera riportante i numeri e la data di protocollo degli atti consegnati e tale lista sarà controfirmata dal dipendete che consegna e da quello che riceve”. La segnalazione dà il senso dell’adeguamento del comune alla normativa su atti  che dovrebbero rientrare nella normalità gestionale,  come la tenuta del protocollo informatico e la ricevuta di consegna della posta. Sarà dura, se non impossibile al momento, è opinione diffusa nella burocrazia comunale, adeguarsi al regolamento.

                                                                                                                      Rino Giovinco